Notifiche
Le notifiche all'interno del gestionale immobiliare Gestim sono estremamente importanti per ottimizzare le operazioni quotidiane e migliorare la gestione del tempo. Ecco alcune delle principali ragioni per cui le notifiche sono cruciali:
Promemoria per scadenze e appuntamenti
Un'agenzia immobiliare ha spesso molte scadenze e appuntamenti da gestire, come contratti, visite immobiliari, rinnovi, scadenze legali, pagamenti, ecc.
Le notifiche aiutano a ricordare questi eventi cruciali e a prevenire ritardi o dimenticanze, riducendo il rischio di problematiche.
Migliorare la gestione delle attività
Le notifiche possono essere configurate per avvisare gli utenti su attività da completare, assegnazioni di compiti da parte di altri membri del team o aggiornamenti su immobili specifici. Questo rende la gestione interna più efficiente, consentendo a ciascun agente di essere costantemente aggiornato.
Aggiornamenti in tempo reale
Se ci sono aggiornamenti sugli immobili (come modifiche di prezzo, nuovi interessati o cambiamenti nella disponibilità), le notifiche consentono di ricevere informazioni in tempo reale. Questo è particolarmente utile per reagire rapidamente alle opportunità o ai cambiamenti di mercato.
Miglior servizio clienti
Le notifiche permettono di rispondere rapidamente alle richieste di potenziali acquirenti o affittuari, aumentando la soddisfazione del cliente.
Per esempio, se un cliente è interessato a un immobile, una notifica immediata permette di rispondere tempestivamente, evitando la perdita di opportunità.
Facilitare la collaborazione tra il team
In un'agenzia immobiliare spesso lavorano più persone sullo stesso progetto o immobile. Le notifiche aiutano tutte le persone coinvolte a essere aggiornate sugli sviluppi e sugli incarichi condivisi, migliorando la comunicazione interna.
Riduzione degli errori
Le notifiche riducono il rischio di errori umani, come la dimenticanza di inviare documenti o l'errore di mancata comunicazione con i clienti.
Avere avvisi automatici aumenta la precisione del lavoro.
Gestione delle richieste di assistenza o manutenzione
Nel caso di immobili in affitto, le notifiche possono avvisare rapidamente degli interventi di manutenzione o delle richieste di assistenza degli inquilini, migliorando la gestione del patrimonio immobiliare.
In sintesi, le notifiche sono un potente strumento per tenere sotto controllo tutte le attività, ottimizzare la gestione del tempo, migliorare la collaborazione e offrire un servizio più efficiente sia al team interno che ai clienti.